На самом деле это не новость, а просто статья для любознательных об уничтожителях документов: …уничтожить нельзя сохранить…
Еще 10-15 лет назад, когда мы привезли в качестве торгового образца первый уничтожитель документов, даже руководители крупных коммерческих банков и фирм, удивленно поднимали брови, и, разведя руками, говорили : -А зачем ? Есть костер. Или –за такие деньги я лучше найму человека, который их будет грызть! Но, теперь все поменялось , и в наше время сумасшедших скоростей и высоких технологий, уже не удивляет тот факт, что информационные ресурсы по своей значимости давно обогнали другие дорогостоящие товары и услуги. Деловые люди ревностно хранят свои секреты. ….
Небрежно оставленные, даже в смятом или разорванном виде, документы служат потенциальным источником неприятностей. Попав в чужие руки, они могут причинить серьезный моральный и финансовый ущерб Избежать утечки информации не менее важно, чем получить ее. Лишь немногие документы требуют длительного хранения. Огромное количество , отработавших свое бумаг и дисков, просто накапливаются на рабочих столах или перекочевывают в корзину для мусора, тем самым превращаясь в потенциальный источник неприятностей. Поэтому в некоторых организациях существуют целые инструкции о порядке обращения со служебными материалами и защите информации, фиксированной на бумаге и иных носителях ( микрофильмах, магнитной ленте, дискетах и т.д.).
Даже если в рабочих бумагах и не содержится особых секретов, хотя кто знает, может то, что для Вас мусор, для кого-то ценнейшая находка, политика «чистых столов» , внедренная в Вашем офисе, поможет значительно повысить организованность, аккуратность и производительность всех без исключения сотрудников Вашей компании. Человеку не прийдется часами искать нужный документ среди непрочитанной, оставленной на потом кипы «околоделовой» литературы , рекламы, ненужных предложений и прайс-листов. Не говоря уже о том, что внешний облик фирмы с незахламленными рабочими столами в глазах Ваших посетителей становится несравненно более респектабельным.
Стоит ли экономить в данной ситуации – решать Вам лично! Решением перечисленных проблем сегодня и в будущем становится использование уничтожителей или как их еще называют “шредеров” (от английского глагола “to shredd” – измельчать, кромсать…). Существует 3 основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Наиболее распространен и популярен механический способ. Главное его достоинство – простота. Он не требует отдельных помещений, оснащенных специальными системами вентиляции, средств противопожарной безопасности, специально подготовленного персонала, спецодежды… Вот почему уничтожители документов довольно быстро заняли свое место в ряду офисного оборудования, и сейчас это – непременный атрибут обстановки банков, офисов и других учреждений с повышенным документооборотом. . .
Документ сечется на полоски либо фрагменты, после чего его восстановление становится весьма проблематичным, а иногда и невозможным , даже с использованием электронного микроскопа, сканера и аналитического программного обеспечения! Наиболее мощные шредеры за один раз «съедают» 30-40 листов бумаги. Не брезгуют они и картоном, пластиковыми карточками, дискетами и лазерными дисками Уничтожители документов отличаются по мощности, степени секретности, формату и скорости резки бумаги. Степень секретности зависит от размера фрагментов, на которые крошится документ. Чем меньше фрагмент, тем выше секретность. Как правило, шредерам приходится иметь дело со стандартными листами бумаги или лентами компьютерных распечаток. Соответственно и ширина большинства аппаратов рассчитана на стандартный формат.
Но мощные банковские машины могут “поработать” и с документами до 400 мм шириной. Уничтожители документов классифицируются на персональные, офисные, банковские; мощные и сверхсекретные , что определяет их особенности и стоимость. Какую защиту выбрать для ваших документов… или, как выбрать уничтожитель? Вопрос далеко не праздный. Золотой век господства «производителя» на рынке закончился. Сегодня предложение явно опережает спрос. На первый план выходят такие качества компаний, как способность преуспевать в конкурентной борьбе, подчас довольно жесткой. Борьба товаров трансформируется в борьбу идей. А вот их-то и следует хранить как зеницу ока, оберегать и… вовремя уничтожать. Для таких целей нужны сверхсекретные шредеры. Именно такими шредерами пользуются военные и политики. Менее значительные тайны можно доверить офисным уничтожителям.
А если офис большой, ненужной документации много, тут уж не обойтись без мощного шредера, способного справиться с бумажным валом. Персональные уничтожители могут применяться как в офисах, так и дома. Ведь многие деловые люди берут работу на дом. Не касаясь вопроса об оправданности такой практики, отметим только, что необходимость шредера под рабочим столом для таких людей просто очевидна. …классификация шредеров По количество пользователей и производительность: Персональные – для применения непосредственно на рабочем месте; Офисные – для коллективного пользования; Промышленные (банковские) – для централизованной обработки деловых бумаг, размельчения бумажно-картонной упаковки и т.д. Характеристики, на которые следует обратить внимание при выборе уничтожителя:
1. Уровень шумности
2. Объем урны (от 2 до 200 литров).
3. Наличие световой индикации и блокировок.
4. Уровень секретности.
5. Максимальное количество поглощаемых одновременно листов.
6. Скорость уничтожения (см в секунду).
Вид резки: Параллельные, измельчающие документы на полосы различной ширины; Перекрестные, предполагающие одновременную продольно-поперечную резку документа на мелкие фрагменты. Степень секретности (международный стандарт DIN 32757):
1 уровень – для документов общего содержания. Допускается ширина полосы не более 12 мм неограниченной длины. Площадь фрагмента не более 2000 кв. мм.
2 уровень – для внутренних документов с ограниченным доступом “ДСП”. Ширина полосы не более 6 мм с неограниченной длиной. Площадь фрагмента не более 800 кв. мм.
3 уровень – для конфиденциальных документов. Полоса не шире 2 мм и площадью не более 594 кв. мм. Либо полоса не шире 4 мм и длиной не более 80 мм. и площадью фрагмента не более 320 кв. мм.
4 уровень – для секретных документов. Ширина полосы не более 2 мм, длина не более 15 мм, площадь фрагмента 30 кв. мм.
5 уровень – для документов под грифом “совершенно секретно”. Полоса не шире 0.8 мм, длина не более 13 мм, общая площадь фрагмента не более 10 кв. мм. Формат носителей информации: ширина до 220(240) мм (А4) ширина до 260 мм (В4) ширина свыше 385 мм (А3) Режим работы:
Повторно-кратковременный – предполагается непрерывная работа аппаратов в течении не более получаса, с последующим перерывом. Непрерывный – наиболее мощные (банковские) аппараты могут работать непрерывно неограниченное время. Запатентованная технология “Turbo- Boost”, примененная в современных машинах, способна на короткое время превратить обычный Уничтожитепь бумаг – в мощный форсированный аппарат, давая приращение в усилии на 30%!
Нажатие кнопки Turbo Boost приводит к измельчению застрявшего документа, за счет прироста мощности. Функция реверса хотя и присутствует, однако пользоваться ею будет нужно гораздо реже, Интенсивная работа может длиться все 24 часа, при переполнении или отсутствии корзины сработает автоматическая остановка. …выбор есть! Фото и цены Вы найдете на сайте.
Недавно общались с одним из наших участников, зашел разговор о шредерах. Наш клиент сказал, что его покупатели, при выборе шредера, руководствуются принципом «лишь бы резал» и берут самые простые устройства.
Вы помните эту детскую игру, в которую играли и играют дети по всему миру? Теперь вот поле для игры в классики можно заиметь на своем рабочем столе. Правда, играть в нее будут ваши пальцы, а не ваши ноги.
Но для этого вовсе не нужно идти на улицу, искать мел или кусок старого кирпича, рисовать на асфальте поле для игры и прыгать, забыв про внешний вид и правила приличия. Во взрослом возрасте ты себе многое можешь позволить. К примеру, купить себе специальный ковер или (что проще) 
